Daha Akıllıca Çalışmanıza Yardımcı Olacak 33 Verimlilik İpucu

Yoğun bir web tasarım ajansında Proje Yöneticisi olarak, kaliteli işlerin zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlamak benim işim. Bunu yaptığımızdan emin olmak için etrafımdaki ekibe çok güvenmem ve inanmam gerekiyor. İhtiyacım olduğunda teslim edeceklerini bilmem gerekiyor. Önlerine konan görevlere odaklanmalarına ve karşılaştıkları sorunları inisiyatif kullanarak ve birlikte çalışarak çözebilmelerine ihtiyacım var.

Dikkatimizin dağılmasının kolay olduğunu biliyorum ve görevler zor veya zorlu olduğunda hepimiz ertelemeye ve kafa karışıklığına eğilimli olabiliriz. Bununla birlikte, daha akıllıca çalışarak ve yalnızca yapmanız gerekenlere odaklanarak üretkenliğinizi ve çıktınızı artırma yönünde büyük adımlar atılabileceğini de deneyimlerimden biliyorum.

1. Önce zor görevi yapın ve kurbağayı yutun ! Bu zor görevi tamamladıktan sonra, günün geri kalanında üretken olmaya odaklanabilirsiniz. Enerji seviyelerinizin yüksek olduğu sabahları en yaratıcı ve problem çözücü halinizde olacaksınız, bu yüzden bu zamanı işlerinizi halletmek için kullanın. Gün boyunca enerjiniz tükenir, bu nedenle daha kolay, daha az zorlayıcı işleri öğleden sonraya bırakın.

2. Bir liste yapın. Analog olmayı ve her şeyi bir not defterine yazmayı seçebilir veya Google Keep veya Trello gibi bir çevrimiçi liste yönetim aracı kullanmak isteyebilirsiniz, ancak her iki durumda da, bunu yaptığınızdan ve ilerlemenizin görünür olduğundan emin olun, örneğin bittiğinde görevin üzerini çizin.

3. Başkalarına yardım etmek kendinize olan güveninizi artıracaktır. Takım arkadaşlarına işlerinde yardımcı olarak güne başlayın. Meslektaşlarınızla hoş bir ilişki kurarak, faydalı bilgiler paylaşarak ve yardım teklif ederek, güne pozitif başlarken başkalarının da güne iyi bir başlangıç ??yapmasına yardımcı olacaksınız.

4. Geçişte sorun yaşama. Sorunları erken tespit ettiğinizden ve daha az yönetilebilir ve bastırılması daha zor hale gelmeden önce onlarla ilgilendiğinizden emin olun.

5. Koltuğunuzdan kalkın, yürüyüşe çıkın ve manzaranızı değiştirin. Bazen, sadece kendinizi işinizden birkaç dakika ayırarak, zihninizi yeniden odaklayabilir ve sizi saatlerce rahatsız etmiş olabilecek sorunlara genellikle çözüm bulabilirsiniz. Mola ver!

6. StayFocused , Facebook gibi 'zaman kaybettiren' web sitelerinde ne kadar zaman harcadığınızı kontrol etmenizi sağlayan ve karşı koyamayacağınız ancak zaman kaybettirdiğini bildiğiniz web sitelerini tamamen engelleyebilen esnek bir Chrome uzantısıdır.

7. Gülümseyin ?? canınızı yakmaz ve size ve çevrenizdekilere büyük fark yaratır.

8. Ayrılmadan önce ertesi günü planlayın. Günün sonunda ayrılmadan önce bir sonraki günün yapılacaklar listesini oluşturun, böylece masanıza gelir gelmez başlamaya hazır olun.

9. Vaktinizi tam olarak nasıl harcadığınıza dair bir zaman günlüğü tutmak, ne kadar zaman harcadığınızı görmenize yardımcı olacaktır. RescueTime gibi araçlar, zamanınızı nasıl daha verimli geçireceğiniz konusunda düşünmenize ve sorunlu alanlarınızı öne çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ne kadar zaman harcadığınıza şaşırabilirsiniz.

10. Mükemmellik için çabalamayı bırakın ve ne zaman duracağınızı bilin.

11. Takviminizi etkinlik türüne göre renklerle kodlayarak gününüzü/haftanızı yönetin, örneğin toplantılar mavi, telefon görüşmeleri kırmızı vb.

12. Masa alanınıza bakın, verimli çalışmaya elverişli mi? Düzenlenmeye ihtiyacı var mı? Kaotik alanlarda çalışmak kaotik sonuçlar doğuracaktır.

13. Kullanmadığınız tüm sekmeleri kapatın - bunlar yalnızca dikkat dağıtma işlevi görür. Chrome uzantısı TabZolo, diğerlerini geçici olarak gizlerken yalnızca bir sekmeye odaklanmanıza olanak tanır.

14. Önemli ama acil olmayan görevler üzerinde çalışın. Önemli olan ancak acil olmayan en az bir görev yapmaya çalışın, böylece tüm gün yangınları söndürmekle kalmayıp üst düzey görev listeniz üzerinde çalışabilirsiniz.

15. Bir görevin sizi iki dakikadan az süreceğini söyleyen iki dakika kuralını (David Allen'ın İşleri Tamamlama sisteminden) uygulamaya başlayın , sadece yapın.

16. Planladığınız her dakika için görevde beş dakika kazanırsınız. Plan yapmazsanız daha akıllıca çalışmak zordur.

17. Daha fazla su için, enerjinizi yükseltir ve düşünmenize yardımcı olur.

18. Beklentilerinizi düşürmek sizi daha özgüvenli yapabilir ve rahatlamanıza yardımcı olabilir. Eğlenmeye çalışın ve her zaman kendinizi kanıtlama konusunda çok fazla endişelenmeyin.

19. Bir kafenin ortam seslerinin neden üretkenliğinizi ve yaratıcılığınızı artırdığını görmek için Coffitivity'yi indirin.

20. Sıkışırsanız, durun ve başarmaya çalıştığınız şeyi yapıbozuma uğratın. Sürecinizi yeniden düşünün. Büyük resme bakın ve onu daha yönetilebilir, ısırık büyüklüğünde parçalara bölün.

21. Ertelemeye yatkınsanız, onu neyin tetiklediğini öğrenin. Erteleme yaratan görevler, sıkıcı, sinir bozucu, zor, belirsiz, yapılandırılmamış ve kişisel anlamdan yoksun olarak bilinir. Bir görevin neden ertelemenize neden olduğunu öğrenin ve onunla başa çıkın, örneğin, yapılandırılmamış bir görevse, onun etrafında bir yapı oluşturun.

22. Kestirme yollardan kaçınmak, uzun vadede size zaman kazandıracaktır, çünkü köşeleri kestirmek kaçınılmaz olarak sizi serseriye sokmak için geri dönecektir!

23. Erken ve hızlı bir şekilde yardım isteyin. Çok gururlu olmayın ya da halının altına süpürerek saklamayın, sorunları çözmek için çevrenizdeki insanları kullanın.

24. Çok çalışmayın, üretkenliğinizi yavaşlatır.

25. Bir 'yapılmayacaklar listesi' oluşturun, örneğin 'Sızlanmak yok', 'Takım arkadaşlarınızı veya meslektaşlarınızı baltalamak yok', 'Çalışırken Facebook veya kişisel mesajlar yok'. Bir "yapılmayacaklar listesi"ne sahip olmak, dikkatinizi önemli olan şeylere odaklamanıza yardımcı olacaktır.

26. Her zaman olabilecek dikkat dağıtıcı şeyleri planlayın. Onları gününüze dahil edin.

27. Dikkatinizi dağıtan şeylerin ne olduğunu anlayın ve fark edin ve onları ortadan kaldırın.

28. Rahat oturuyor musunuz? Değilse, değiştirin ve rahat olduğunuzdan emin olun. Bu bariz görünebilir, ancak rahatsızsanız üretken olmayacaksınız.

29. Mümkün olan her yerde yetki verin. Çok fazla yüklenmeyin ve yapacak çok işiniz varsa, diğerlerinin size yardımcı olabileceği ve yardımcı olacağı için sesinizi duyurduğunuzdan emin olun.

30. Kendinize "Bugün tek bir şey yapsam bu ne olurdu?" diye sorun ve onu yapın… önce!

31. Öncelik verdiğinizden emin olun. Önceliklerinizin ne olduğunu biliyor musunuz? Eğer bilmiyorsan, öğren. Herhangi bir varsayım veya hata, daha sonra siz ve ekibiniz için daha büyük sorunlara neden olacaktır.

32. Bir görev için kimin sorumluluğu vardır? Kim olduğunu bildiğinizden emin olun ve öğrenmediyseniz ve bu kişinin siz olduğu ortaya çıkarsa bahaneler üretmeyin, örneğin size ve başka birine gönderilen bir e-postayı yanıtlamalısınız? Bir işi teslim etmek sizin mi, yoksa başkasının mı sorumluluğu?

33. Mutlu olmayı unutmayın! İyi bir ruh halinde olmak sizi daha üretken kılar ve etrafınızdakilere de bulaşır.